Câu hỏi thường gặp về giám sát hội chứng

  1. Cơ sở của tôi có đủ điều kiện tham gia chương trình giám sát hội chứng của Sở Y tế Houston không?
    Bắt đầu từ tháng 2016 năm XNUMX, các bệnh viện có khoa cấp cứu, trung tâm cấp cứu độc lập và trung tâm chăm sóc khẩn cấp đã đăng ký ý định gửi dữ liệu đến chương trình giám sát hội chứng của Sở Y tế Houston.
  2. Bệnh viện có phải là cơ sở chăm sóc sức khỏe duy nhất có thể kết nối với Sở Y tế Houston ESSENCE không?
    Hiện tại, chúng tôi đang tập trung vào các cơ sở có hồ sơ sức khỏe điện tử và cung cấp dịch vụ chăm sóc cấp cứu hoặc khẩn cấp. Mục tiêu chính của chúng tôi là kết nối các bệnh viện với khoa cấp cứu, trung tâm cấp cứu độc lập và trung tâm chăm sóc khẩn cấp với Sở Y tế Houston.
  3. Nhà cung cấp dữ liệu cần có loại thỏa thuận nào để kết nối với Sở Y tế Houston ESSENCE?
    Các nhà cung cấp dữ liệu có ý định kết nối với Sở Y tế Houston ESSENCE phải hoàn thành gói nhà cung cấp có được bằng cách gửi yêu cầu tới syndromic@houstontx.gov
  4. Làm thế nào để dữ liệu được đưa vào Sở Y tế Houston ESSENCE? Mỗi cơ sở có phải nhập dữ liệu thủ công không? Nó được cập nhật bao lâu một lần?
    Dữ liệu của bệnh nhân được thu thập từ EHR và tự động gửi đến Sở Y tế Houston ESSENCE. Nhân viên CNTT của Sở Y tế Houston làm việc trực tiếp với nhân viên CNTT của cơ sở để thiết lập các giao thức truyền dữ liệu. Các cơ sở không phải nhập dữ liệu theo cách thủ công ngoài mục nhập thông thường trong EHR của họ và không có bất kỳ thay đổi nào trong quy trình khám bệnh của bệnh nhân.  
    Mục tiêu là có được dữ liệu gần thời gian thực nhất có thể, tùy theo những hạn chế về công nghệ của từng cơ sở. Tần suất gửi được thiết lập khi kết nối với nhà cung cấp dữ liệu được thực hiện. Các nhà cung cấp dữ liệu được khuyến khích gửi dữ liệu ít nhất 24 giờ một lần.
  5. Những yếu tố dữ liệu nào được thu thập từ EHR? Mức độ chi tiết nào được thể hiện trong ESSENCE?
    Tập dữ liệu giới hạn hoặc các phần tử dữ liệu ESSENCE của Sở Y tế Houston bao gồm:
    1. Thông tin tin nhắn cơ bản
    2. Nhân khẩu học của bệnh nhân
    3. Thông tin bệnh nhân thăm khám
    4. Thông tin chẩn đoán và tiền chẩn đoán
    5. Sức sống
    6. Yếu tố nguy cơ
  6. Thông số kỹ thuật của Sở Y tế Houston ESSENCE là gì?
    Sở Y tế Houston ESSENCE được cấu hình để hỗ trợ Hướng dẫn nhắn tin PHIN để giám sát hội chứng. 
  7. Ai xác định những người dùng nào sẽ có quyền truy cập vào ESSENCE của Sở Y tế Houston và họ sẽ có mức độ truy cập nào?
    Mỗi tổ chức xác định ai có quyền truy cập để xem dữ liệu trong ESSENCE của Sở Y tế Houston và Sở Y tế Houston chỉ định tài khoản người dùng cho những cá nhân đó. Nhà cung cấp dữ liệu có trách nhiệm thông báo cho Sở Y tế Houston khi người dùng không còn quyền truy cập vào ESSENCE nữa.
  8. Dữ liệu tại Sở Y tế Houston ESSENCE có được bảo mật không? Dữ liệu có thể được xác định lại?
    Dữ liệu trong Sở Y tế Houston ESSENCE là thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI). Tất cả dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu an toàn và chỉ được truy cập bởi người dùng được ủy quyền. 
    Trong trường hợp có cảnh báo dẫn đến việc điều tra và theo dõi các trường hợp tiềm ẩn, người dùng ở khu vực pháp lý phù hợp có thể làm việc với (các) nhà cung cấp dữ liệu để xác định lại bệnh nhân trong quá trình điều tra.
  9. Các hội chứng ở Sở Y tế Houston ESSENCE là gì?
    Những phàn nàn chính của bệnh nhân được nhóm lại thành các loại hội chứng rộng. Phần mềm phân tích có thể tùy chỉnh liên quan đến các hội chứng và truy vấn đặc biệt. Sở Y tế Houston ESSENCE sử dụng một bộ gồm 13 hội chứng, đây là bộ điển hình được sử dụng ở các tiểu bang khác. Các hội chứng này bao gồm bệnh giống ngộ độc, phơi nhiễm, sốt, bệnh về đường tiêu hóa, bệnh xuất huyết, bệnh giống cúm, chấn thương, thần kinh, phát ban, các bệnh/hồ sơ quan tâm cần báo cáo, hô hấp, sốc/hôn mê và các hội chứng khác.
  10. ESSENCE có được sử dụng cho các tình trạng cần báo cáo không?
    Không. Hầu hết dữ liệu trong ESSENCE là dữ liệu triệu chứng, không phải dữ liệu chẩn đoán được phòng thí nghiệm xác nhận. Ngoài ra, một số yếu tố cần thiết cho báo cáo tình trạng phải khai báo sẽ không được thu thập, chẳng hạn như tên, ngày sinh và địa chỉ. Do đó, không có bất kỳ thay đổi nào về cách báo cáo các tình trạng bệnh phải báo cáo/phải thông báo.
  11. Dữ liệu cơ sở được thiết lập như thế nào? Cảnh báo được tạo ra như thế nào? Có giao thức nào để phản hồi cảnh báo không?
    Dữ liệu lịch sử từ các nhà cung cấp dữ liệu được tích hợp vào hệ thống ESSENCE, nếu có, để giúp thiết lập đường cơ sở. Hệ thống tạo cảnh báo dựa trên quang sai trên đường cơ sở. Người dùng có thể xem số trường hợp dự kiến ​​cho một hội chứng cụ thể so với số trường hợp quan sát được vào một ngày nhất định, cũng như sự phân bố địa lý của những trường hợp đó. Những cảnh báo này có thể được phân tích sâu hơn để xác định xem liệu có khả năng bùng phát hay không.
  12. ESSENCE mang lại lợi ích như thế nào cho nhà cung cấp dữ liệu?
    Nhà cung cấp dữ liệu có thể sử dụng hệ thống để:
    1. Tích hợp vào các quy trình theo dõi ER hoặc kiểm soát lây nhiễm hiện có
    2. Cảnh báo trước về xu hướng sức khỏe ảnh hưởng tới các khu vực lân cận
    3. Phân tích các dữ liệu
    4. Hợp tác với cơ quan y tế công cộng đồng thời bảo vệ bí mật của bệnh viện/bệnh nhân
    5. Giám sát sức khỏe dân cư khu vực lưu vực
    6. Tham gia vào Chương trình Thúc đẩy Khả năng Tương tác
  13. ESSENCE mang lại lợi ích như thế nào cho các quan chức y tế công cộng?
    Nhà cung cấp dữ liệu có thể sử dụng hệ thống để:
    1. Truy vấn dữ liệu về các triệu chứng hoặc hội chứng quan tâm
    2. Nhận thức về tình huống, đặc biệt là với bệnh đường tiêu hóa hoặc hô hấp lây lan nhanh chóng
    3. Ánh xạ các cụm
    4. Phát hiện sự kiện sớm
    5. Xác định trường hợp bùng phát
    6. Đánh giá tác động của thiên tai hoặc thời tiết khắc nghiệt
    7. Nhận dạng người tiếp xúc
    8. Điều tra nguồn phơi nhiễm
    9. Giáo dục có mục tiêu
    10. Theo dõi nhiễm trùng bệnh viện
    11. Giám sát xu hướng dịch bệnh quốc gia
  14. Việc nộp ESSENCE cho Sở Y tế Houston có đủ điều kiện nhận Hệ thống Thanh toán Khuyến khích dựa trên Thành tích không?
    Các nhà cung cấp tham gia chương trình khuyến khích Medicaid EHR hoặc MIPS có thể tận dụng việc tham gia giám sát hội chứng để đáp ứng một số yêu cầu nhất định của liên bang. MIPS là một phần của Chương trình Thanh toán Chất lượng (QPP) theo Đạo luật Tái cấp phép CHIP và Tiếp cận Medicare năm 2015 (MACRA). 
  15. Các chuyên gia đủ điều kiện có thể đăng ký ý định gửi dữ liệu không?
    Các Chuyên gia đủ điều kiện tại các trung tâm chăm sóc khẩn cấp hoặc các trung tâm cấp cứu độc lập có thể đăng ký ý định gửi dữ liệu đến Sở Y tế Houston ESSENCE. 
  16. Làm cách nào để tôi có được tài liệu cần thiết cho việc chứng thực Thúc đẩy Khả năng Tương tác?
    Yêu cầu thúc đẩy tài liệu báo cáo y tế công cộng về khả năng tương tác để giám sát hội chứng phải được gửi tới syndromic@houstontx.gov. Tên của cơ sở và thời gian chứng thực phải được đưa vào yêu cầu.